РЕКОМЕНДАЦИИ
по применению типовых алгоритмов работы с результатами интеллектуальной деятельности
Общие положения
Рекомендации по применению типовых алгоритмов работы с результатами интеллектуальной деятельности (далее – Рекомендации) определяют порядок работы с результатами интеллектуальной деятельности, созданными специалистами (работниками) региональных подразделений функциональных филиалов ОАО «РЖД», расположенных на полигоне железной дороги, и структурных подразделений железной дороги, порядок рассмотрения результатов интеллектуальной деятельности в рамках работы с инновационными предложениями, а также порядок подготовки отчетности по форме 4-НТ.
- Рекомендации распространяются на подразделения железной дороги, назначенные организационно-распорядительными документами ОАО «РЖД»/ железной дороги в качестве ответственных за ведение работы с результатами интеллектуальной деятельности, а также на региональные центры инновационного развития железных дорог (далее – НЦИР).
- Рекомендации разработаны в соответствии с четвертой частью Гражданского кодекса Российской Федерации (Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации) и на основании следующих нормативных документов ОАО «РЖД»:
СТО РЖД 13.005-2020 «Управление интеллектуальной собственностью. Основные положения»;
СТО РЖД 13.006-2020 «Управление интеллектуальной собственностью. Порядок и формы распоряжения правами на результаты интеллектуальной деятельности»;
СТО РЖД 13.007-2020 «Управление интеллектуальной собственностью. Оценка результатов интеллектуальной деятельности в сделках по распоряжению правами»;
Порядок оформления в ОАО «РЖД» заявки на выдачу охранного документа и заявки на секрет производства («ноу-хау») в отношении результатов интеллектуальной деятельности (распоряжение ОАО «РЖД» от
30 марта 2015 г. № 800/р);
Методика проведения ежегодной технической инвентаризации результатов интеллектуальной деятельности (распоряжение ОАО «РЖД» от
27 июня 2019 г. № 1318/р);
Положение об авторском вознаграждении в ОАО «РЖД» (распоряжение ОАО «РЖД» от 1 сентября 2015 г. № 2149/р);
Методические рекомендации по проведению патентных исследований в ОАО «РЖД» (распоряжение ОАО «РЖД» от 25 марта 2009 г. № 616/р);
Регламент беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны (распоряжение ОАО «РЖД» от 28 ноября 2014 г. № 2782/р);
Порядок рассмотрения инновационных предложений, поступающих в ОАО «РЖД» через информационно-функциональный ресурс «Единое окно инноваций» (распоряжение ОАО «РЖД» от 31 марта 2022 г. № 845/р).
Базы данных - в качестве базы данных охраняется представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ);
изобретение - в качестве изобретения охраняется техническое решение в любой области, относящееся к продукту (в частности, устройству, веществу, штамму микроорганизма, культуре клеток растений или животных) или способу (процессу осуществления действий над материальным объектом с помощью материальных средств), в том числе к применению продукта или способа по определенному назначению;
инновационное предложение – предложение, направленное на удовлетворение потребностей компании и предусматривающее использование технологий, процессов или продуктов, ранее не применявшихся в ОАО «РЖД»;
инновационный проект - комплекс направленных на достижение экономического эффекта мероприятий по осуществлению инноваций, в том числе по коммерциализации научных и (или) научно-технических результатов;
интеллектуальная собственность (ИС) - результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации;
патентная служба железной дороги[1] - подразделение железной дороги, на которое возложены вопросы сопровождения деятельности по созданию объектов интеллектуальной собственности на полигоне железной дороги. В случае выявления результатов интеллектуальной деятельности, полученных в ходе работы с инновационными проектами, поступающими через инструменты комплексной системы поддержки инноваций, функцию патентной службы на железной дороге выполняет НЦИР;
полезная модель - в качестве полезной модели охраняется техническое решение, относящееся к устройству;
права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации - исключительные права на объекты интеллектуальной собственности, которым в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации предоставляется правовая охрана;
программа для ЭВМ - в качестве программы для ЭВМ охраняется представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения;
промышленный образец - в качестве промышленного образца охраняется решение внешнего вида изделия промышленного или кустарно-ремесленного производства;
результаты интеллектуальной деятельности (РИД) - произведения науки, литературы и искусства; программы для ЭВМ, базы данных; объекты смежных прав; топологии интегральных микросхем; сложные объекты интеллектуальной собственности; изобретения, полезные модели, промышленные образцы; селекционные достижения; ноу-хау, которым в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации предоставляется правовая охрана;
секретом производства (ноу-хау) – признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие) о результатах интеллектуальной деятельности (РИД) в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам, если к таким сведениям у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и обладатель таких сведений принимает разумные меры для соблюдения их конфиденциальности, в том числе путем введения режима коммерческой тайны.
- Подготовка заявки на выдачу патента или на секрет производства
(ноу-хау) и на государственную регистрацию программы для ЭВМ
и базы данных
Порядок оформления в ОАО «РЖД» заявки на выдачу охранного документа и заявки на секрет производства (ноу-хау) в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере (далее - Порядок), утвержденный распоряжением ОАО «РЖД» от 30 марта 2015 г. № 800/р, определяет основные этапы и участников процесса создания результатов интеллектуальной деятельности при проведении научно-технических работ в ОАО «РЖД» и оформлении прав на них, а также взаимодействие участников процесса с момента создания до оформления прав на результаты интеллектуальной деятельности.
Под выявлением РИД понимается процесс определения и отбора разработанных решений (технических, дизайнерских, программных). Порядок выявления РИД определен Методикой проведения ежегодной технической инвентаризации результатов интеллектуальной деятельности (распоряжение ОАО «РЖД» от 27 июня 2019 г. № 1318/р).
Ключевые положения, применимые в области интеллектуальной собственности, изложены в четвертой части Гражданского Кодекса Российской Федерации и в Порядке по распоряжению ОАО «РЖД» от 30 марта 2015 г. № 800/р и обязательны к изучению для обеспечения работы подразделений железной дороги (в том числе, патентной службы железной дороги), подразделений функциональных филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД», осуществляющих свою деятельность в границах железной дороги
(далее – подразделения ОАО «РЖД»), а также подконтрольных ОАО «РЖД» обществ и иных хозяйственных обществ с участием ОАО «РЖД».
В Рекомендациях изложены основные аспекты практической работы
с РИД.
Автором РИД признается физическое лицо, творческим трудом которого создан соответствующий результат интеллектуальной деятельности.
Автор РИД обязан письменно уведомить ОАО «РЖД» о создании РИД в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя, в отношении которого возможна правовая охрана, путем оформления уведомления о создании РИД. Автор РИД обязан принимать все зависящие от него меры, направленные на неразглашение сущности объекта.
Уведомление составляется автором на бланке по форме, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 30 марта 2015 г. № 800/р «Порядок оформления в ОАО «РЖД» заявки на выдачу охранного документа и заявки на секрет производства (ноу-хау) в отношении результатов интеллектуальной деятельности», при участии патентной службы железной дороги.
Организацию подготовки заявки для получения охранного документа на предложенный РИД согласно уведомлению, полученному от автора РИД, осуществляет патентная служба железной дороги с привлечением автора.
Подготовка материалов заявок осуществляется с обязательным соблюдением Правил и Требований, утвержденных приказами Минэкономразвития России, размещенными на сайте Федерального института промышленной собственности (далее – ФИПС) в отношении:
изобретений № 316 от 25 мая 2016 г.;
полезных моделей № 701 от 30 сентября 2015 г.;
промышленных образцов № 695 от 12 марта 2018 г.;
программ для ЭВМ № 211 от 5 апреля 2016 г.
На сайте ФИПС (fips.ru) размещены актуальные формы заявлений и согласий на обработку персональных данных.
После получения уведомления от автора о создании РИД специалист патентной службы железной дороги проводит патентные исследования, в соответствии с Методическими рекомендациями по проведению патентных исследований в ОАО «РЖД» (распоряжение ОАО «РЖД» от 25 марта 2009 г. № 616/р).
При проведении патентных исследований, в первую очередь, применяются инструменты патентного поиска и базы данных сайтов:
ФИПС – fips.ru;
Европейского патентного ведомства (ЕПВ) – espacenet.ru с интерфейсами на русском языке и встроенной функцией перевода.
Патентная служба железной дороги направляет в ЦИР комплект документов заявки на РИД в двухмесячный срок со дня подачи автором Уведомления о создании РИД.
Чек-лист для оформления заявки приведен в Приложении № 1 к Рекомендациям.
-
- Оформление заявки на секрет производства (ноу-хау)
Заявки на секрет производства (ноу-хау) составляются с учетом требований Регламента беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны, утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 28 ноября 2014 г. № 2782р.
Патентная служба железной дороги направляет в ЦИР комплект документов заявки на РИД, в двухмесячный срок со дня подачи автором уведомления о создании РИД.
Чек-лист для оформления заявки приведен в Приложении № 2 к Рекомендациям.
-
- Оформление заявки на выдачу свидетельства государственной регистрации программы для ЭВМ и базы данных.
Патентная служба железной дороги направляет в ЦИР комплект документов заявки на РИД в двухмесячный срок со дня подачи автором уведомления о создании РИД.
Чек-лист для оформления заявки приведен в Приложении № 3 к Рекомендациям.
-
- Аспекты работы со средствами индивидуализации, в том числе, с товарными знаками, не относятся к типовым процессам патентной службы железной дороги.
В случае возникновения вопросов в части оформления прав, учета и управления правами на средства индивидуализации, патентная служба железной дороги направляет соответствующий запрос в Департамент корпоративных коммуникаций и ЦИР.
-
- Указание целесообразности патентования за рубежом.
В случае, если с учетом проведенных патентных исследований и оценки потенциальных рынков принимается решение о целесообразности подачи заявки на получение охранных документов не только на территории Российской Федерации, но и на иной территории(ях) в Уведомлении о создании РИД вносится соответствующее указание в п. 3.4.2 (с учетом норм законодательства не применимо в отношении программ для ЭВМ). При этом для определения целесообразности патентования за рубежом учитываются подходы, определенные Методикой оценки перспектив коммерциализации объектов интеллектуальной собственности, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 5 июля 2019 г. № 1365/р.
-
- Взаимодействие патентной службы железной дороги с ЦИР.
Патентная служба железной дороги направляет в ЦИР комплект документов в соответствии с пунктами 3.1, 3.2, 3.3 Рекомендаций.
По результатам рассмотрения материалов ЦИР готовит предложения по правовой охране РИД для рассмотрения на Экспертной комиссии Координационного совета по вопросам управления интеллектуальной собственностью (далее – Экспертная комиссия).
Экспертная комиссия принимает решение о целесообразности (или нецелесообразности) правовой охраны РИД (государственной регистрации) и о виде правовой охраны, в том числе целесообразности (или нецелесообразности) патентования за рубежом.
Решение Экспертной комиссии оформляется протоколом и утверждается в соответствии с Положением об Экспертной комиссии. Работа Экспертной комиссии регламентируется Положением об экспертной комиссии Координационного совета по вопросам управления интеллектуальной собственностью, утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 25 мая 2006 г. № 1056/р.
Выписка из протокола направляется в подразделение ОАО «РЖД», представившее заявку на РИД, для извещения автора о результатах рассмотрения.
- Рассмотрение РИД в рамках работы НЦИР
с инновационными предложениями- Порядок рассмотрения инновационных предложений, поступающих в ОАО «РЖД» через информационно-функциональный ресурс «Единое окно инноваций», определен распоряжением ОАО «РЖД» от 31 марта 2022 г. № 845/р.
Менеджер инновационного проекта (специалист НЦИР) запрашивает у заявителя инновационного предложения сведения о наличии исключительных прав на РИД.
Специалист НЦИР проверяет правомочность заявителя в отношении указанного в заявке РИД, наличие сведений о лицензионных договорах, договорах отчуждения прав.
Сведения о наличии исключительных прав учитываются специалистом НЦИР при оформлении заключения о возможности (или невозможности) проведения испытания инновационного проекта.
При подготовке к проведению испытаний НЦИР совместно с руководителем проектного офиса инновационного проекта инициируют заключение соглашения (договора) об обязанности заявителя обеспечить получение гарантии о:
письменном уведомлении ОАО «РЖД» о каждом созданном в ходе работы по проведению испытаний инновационного предложения в соответствии с техническим заданием охраноспособном РИД с предложениями по форме правовой охраны;
письменном уведомлении ОАО «РЖД» о необходимости использования РИД, принадлежащих третьим лицам, с предложениями о порядке приобретения прав на их использование;
проведении оценки патентоспособности РИД на момент уведомления о создании охраноспособного РИД на основе патентных исследований;
передаче ОАО «РЖД» прав на РИД, свободные от прав третьих лиц;
соблюдении требований конфиденциальности.
Права на РИД, созданные на средства ОАО «РЖД», принадлежат ОАО «РЖД».
Права на РИД, созданные на средства заявителя, принадлежат заявителю, либо по соглашению сторон допускается совместное правообладание.
Распределение прав на РИД, полученные при проведении работ по испытанию инновационного проекта с совместным финансированием ОАО «РЖД» и инновационной компании производится по соглашению сторон.
Порядок закрепления прав на охраняемые результаты интеллектуальной деятельности за одной из сторон должен быть зафиксирован в соглашении (договоре), заключаемом ОАО «РЖД» с инновационными компаниями-разработчиками инновационного проекта.
- Подготовка отчетности по форме 4-НТ
Форма федерального статистического наблюдения №4-НТ (перечень) «Сведения об использовании объектов интеллектуальной собственности» и указания по её заполнению утверждается Федеральной службой государственной статистики (Росстат).
Актуальная форма отчета заполняется патентной службой согласно указаниям Росстата и направляется в ЦИР в порядке и в сроки, определенные в издаваемых документах ЦИР, но не позднее 12 января года, следующего за отчетным.
Отчет необходимо представить как в сканированном варианте
(с подписями ответственных должностных лиц и печатью), так в формате Excel.
Приложение № 1
Чек-лист для оформления заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец
|
№ п/п |
Название документа |
Количество экземпляров |
Ответств. за составление документа |
|
1. |
Заявление в Роспатент о выдаче патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец ( fips.ru) |
3 |
Патентная служба |
|
2. |
Уведомление о создании РИД (распоряжение ОАО «РЖД» от 30 марта 2015 г. № 800/р) |
2 |
Автор(ы) РИД, |
|
3. |
Описание, формула, рисунки (чертежи), реферат, комплект изображений изделия (для промышленного образца) – оформляются в соответствии с Правилами оформления заявок и Требованиями, утвержденными приказами Минэкономразвития России (fips.ru) |
3 |
Автор(ы) РИД |
|
4. |
Согласие автора РИД на обработку персональных данных (fips.ru) |
2 |
Автор(ы) РИД |
|
5. |
Уведомление о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности на имя ОАО «РЖД» (распоряжение ОАО «РЖД» от 30 марта 2015 г. № 800/р) |
2 |
Патентная служба |
|
6. |
Смета расходов на разработку и оформление технического решения |
2 |
Автор(ы) РИД |
|
7. |
Соглашение о распределении вознаграждения между соавторами объекта интеллектуальной собственности (в случае создания РИД коллективом авторов) |
1 |
Авторы РИД |
|
8. |
Копия протокола совещания у главного инженера железной дороги о целесообразности подачи заявки на РИД |
1 |
Патентная служба |
Приложение № 2
Чек-лист для оформления заявки на секрет производства (ноу-хау)
|
№ п/п |
Название документа |
Количество экземпляров |
Ответств. за составление документа |
|
1. |
Уведомление о создании РИД (распоряжение ОАО «РЖД» от 30 марта 2015 г. № 800/р) |
2 |
Автор(ы) РИД, |
|
2. |
Описание секрета производства (ноу-хау) без раскрытия его существа и не охраняемое в режиме коммерческой тайны с указанием документа, в котором раскрыто существо |
2 |
Автор(ы) РИД |
Приложение № 3
Чек-лист для оформления заявки свидетельства государственной регистрации программы для ЭВМ и базы данных
|
№ п/п |
Название документа |
Количество экземпляров |
Ответств. за составление документа |
|
1. |
Заявление в Роспатент о выдаче свидетельства государственной регистрации программы для ЭВМ и базы данных (fips.ru) |
3 |
Патентная служба |
|
2. |
Уведомление о создании РИД (распоряжение ОАО «РЖД» от 30 марта 2015 г. № 800/р) |
2 |
Автор(ы) РИД, |
|
3. |
Депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных, включая реферат – оформляются в соответствии с Правилами оформления заявок и Требованиями, утвержденными приказами Минэкономразвития России (fips.ru) |
3 |
Автор(ы) РИД |
|
4. |
Согласие автора РИД на обработку персональных данных (fips.ru) |
2 |
Автор(ы) РИД |
|
5. |
Уведомление о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности на имя ОАО «РЖД» (распоряжение ОАО «РЖД» от 30 марта 2015 г. № 800/р) |
2 |
Патентная служба |
|
6. |
Смета расходов на разработку и оформление технического решения |
2 |
Автор(ы) РИД |
|
7. |
Соглашение о распределении вознаграждения между соавторами объекта интеллектуальной собственности (в случае создания РИД коллективом авторов) |
1 |
Автор(ы) РИД |
|
8. |
Согласие автора на указание сведений об авторе, указанных в заявлении в Роспатент (fips.ru) |
2 |
Автор(ы) РИД |
|
9. |
Листинг программы для ЭВМ на компакт-диске (CD-R) |
1 |
Автор(ы) РИД |
|
10. |
Копия протокола совещания у главного инженера железной дороги о целесообразности подачи заявки на РИД |
1 |
Патентная служба |
[1] Определение «патентная служба железной дороги», применяется только в рамках настоящего документа